【就活】面接に行ってきました!

2月に失業してから5ヶ月が経ちました。失業保険をもらうために毎月最低でも2回はハローワークへ相談に行っています。

6月の中旬に1社ほど履歴書と職務経歴書を郵送した企業があるのですが、こちらの会社は採用予定が9月ということでまずは書類選考をし、7月下旬から8月初旬にかけて書類選考の合否と合格者には面接の日取りの連絡がくるとのことでした。

結果待ちの状態ですが、失業保険をもらうためには就職活動を行なっているという実績が必要になるためハローワークへ相談に行きました。そこで別の企業の紹介をしていただきました。

目次

1.ハローワークから紹介状を発行してもらう流れ

ハローワークでは応募したい求人が見つかった場合、窓口でその求人に対して応募希望者が要件を満たしているのか求人票に記載の募集要件の確認を行い、特に問題がなければ応募の意思を確認して紹介状を発行してもらうことになります。

1️⃣応募したい企業へハローワークの相談員より応募があった旨の電話連絡をその場でしてもらい企業から了承を得る

  • 選考方法の確認
  • 面接のみの場合は面接予定日の確認 など

2️⃣紹介状を発行してもらう

紹介状とは、ハローワークで閲覧できる求人票(両面1枚)と求職者の氏名や選考方法、面接予定日、企業の所在地や地図などといった情報、選考結果通知が記載されている紙(両面1枚)があります。

2.紹介状を企業に提出する

紹介状の発行や提出は、求人に応募するために必要な書類になります。「面接時に直接手渡しをする方法」と「あらかじめ履歴書や職務経歴書と共に郵送する方法」があり、企業によって提出方法が異なる場合があります。

郵送する場合、応募書類が揃ったら以下の順番に重ねていきます。
 1.送付状
 2.紹介状
 3.履歴書
 4.職務経歴書

応募書類の提出は、郵送でも手渡しでも書類を折らずに白い封筒(角2封筒)などに入れましょう。

企業側に提出する紹介状は控え(コピー)です。ハローワークで紹介状の原本を保管することにより、ハローワーク側が、どの求人をどの人に紹介したかという記録を残すことができます。

企業側は面接をした結果採用に至ったのか、不採用になったのか、その理由も含めて紹介状の裏面にある『選考結果通知』をハローワークへ提出します。

今回私が希望した企業にハローワークの相談員より電話連絡をしてもらうと『明日の午前中に面接に来られますか?』ということになり、早速本日面接に行ってきました!履歴書と職務経歴書は面接時に持参とのことでした。

高校卒業より30年以上同じ会社に勤めていたので、人生で2度目の面接です。

3.面接までに準備すること

1️⃣履歴書、職務経歴書の準備

こちらは以前に求人情報アプリのWEB上で作成していたものがありましたので、それを見て手書きで作成すれば良いのですぐに準備ができました。

2️⃣面接時に着用する服選び

1番迷ったのは服装選びです。新卒の場合であればリクルートスーツで良いのですが…さすがにアラフィフでは抵抗があります。前職でもスーツを着る環境ではなかったためスーツもありません。昨日ハローワークへ相談に行き今日面接ということでスーツを新調することも出来ませんでした。

ネットで面接時の服装で検索すると、理想はやはり襟付きのジャケット(スーツ上下)が無難とありましたが無いので仕方ないです😅

迷ったあげくインナーは薄いピンク色のカットソー(襟、袖無し)、上着はジャケットが無かったので黒の長袖カーディガン、そしてボトムは紺色の膝丈のAラインスカートに決めました。

3️⃣面接する企業までのアクセスルートの確認

余裕があれば前日に下見に行っておくと安心です。履歴書にも自宅から会社までの所要時間を記載する欄があります。

4.面接当日

今回の私の面接は11時30分の指定でした。前の日に自宅から会社までの経路と車での移動時間を確認していたので、余裕を持って出掛けることができました。

1️⃣会社に着いてまず車を何処に停めれば良いのかを確認し指定された駐車場に停めました。

2️⃣会社に入るとまずは検温と手の消毒をし、2階にある部屋に通されました。

3️⃣面接企業側:履歴書、職務経歴書等の確認

面接をしていただいたのは事務を担当されている女性2名でした。持参した履歴書、職務経歴書を確認されていくつか質問を受けました。その質問事項をご紹介します!

5.面接時の企業側からの質問

  1. 応募した動機
  2. 募集要項について了承できるかの確認(休日の確認など)
  3. 自身の長所と短所
  4. 前職で学んだこと
  5. ストレスを感じたことはあるか
  6. 現在の体調はどうか
  7. 応募するにあたり誰かに相談をしたか
  8. 自分が嫌だと思うような仕事をしなくてはならない場合どうするか
  9. 今日会社に訪問しての第一印象はどうだったか
  10. 将来キャリアアップしていきたいか
  11. 趣味     

こんな感じで面接時間は30分くらいありました。

無事に面接が終わり、合否結果は本社に報告されてからとなるそうです。本日面接をさせていただいた企業は介護事業をされている会社で事務・庶務の求人でした。

仕事内容を確認させていただくと、事務の仕事以外にも入居者の方への簡単なお世話や、毎日の病院のカルテ?のような入居者ごとの報告書の作成などもあるとのことでした。一般的な事務と思い応募をしましたので正直なところ迷っています。6月に応募している別の企業の書類選考の合否もまだなので。

いくつになっても面接は緊張しますね。2〜3日後には結論を出したいと思います!


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